Liebe Freunde der grünen Amsel
Aufgrund von Corona haben wir unsere Generalversammlung vom Frühling in den Herbst verlegt, in der Hoffnung, sie wie gewohnt physisch in der Amselstube abhalten zu können. Ein paar Wochen lang in den Sommerferien war dieser Plan auch sehr realistisch, bis die Fallzahlen nun wieder angestiegen sind und für das Gastgewerbe erneut Einschränkungen eingeführt wurden. Wir haben und deshalb entschlossen, die Generalversammlung des Fördervereins „Freunde der grünen Amsel“ schriftlich abzuhalten.
Alle Mitglieder haben selbstverständlich das Recht, schriftlich an der GV teilzunehmen. Dafür musst du mit dem untenstehenden Formular einen Amsel-GV-Teilnahmebogen anfordern. Dieser GV-Teilnahmebogen entspricht einem Besuch an einer normalen GV und wird per Post verschickt (und auch per Post wieder retourniert – digitale Korrespondenz ist aus rechtlichen Gründen ausgeschlossen). Bitte benutzt unbedingt dieses Formular für die Anmeldung:
Die Frist für die Teilnahme-Anmeldung ist der 15. September 2020. Bis zu diesem Zeipunkt können verpasste Mitgliederbeiträge noch bezahlt oder auch neue Mitgliedschaften abgeschlossen werden. Anmeldungen nach diesem Datum können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die GV_2020-Teilnahmeunterlagen werden dan bis spätestens 19. September 2020 verschickt.
Die ausgefüllten GV-Formulare müssen dann bis spätestens 3.10.20 zurückgesandt werden. Später eingehende Briefe werden nicht mehr berücksichtigt.
Die eigentliche Generalversammlung findet am 24. Oktober 2020 um 18.30 in der Amselstube statt. Es nehmen ausdrücklich nur die Vorstandsmitglieder, die Revisoren und alle weiteren Personen mit einer offizieller Funktion physisch teil. Unser Präsident lädt alle betroffenen Personen persönlich ein. Eine juristisch neutrale Person kontrolliert die Abhaltung der GV und die Richtigkeit der eingegangen Formulare. Es gelten ausdrücklich die aktuellen Vereinsstatuten – schriftliche Teilnahmen sind den physisch präsenten Personen gleichgestellt.
Das Protokoll der Generalversammlung wird im Anschluss (ausnahmsweise) an alle Mitglieder verschickt, die den Teilnahmebogen zurückgeschickt haben. Es werden zwei Mitglieder angefragt, ob sie das Protokoll an der nächsten Generalversammlung zur Bestätigung empfehlen.
Im Namen des Vorstands des Fördervereins Freunde der grünen Amsel
Andreas Schultheiss
Amsel17